leChaudron.io souhaite renforcer ses équipes pour soutenir la production de ses Chaudrons pop-up.
Fondé en 2016, leChaudron.io œuvre à construire un futur qui mêle numérique et monde en transition, afin de bâtir une société bienveillante, sociale, et inclusive. Il contribue à repenser l’école “tout au long de la vie”, en animant une communauté apprenante et adresse plus particulièrement les femmes et les hommes au cœur des entreprises.
Au travers de nos 5 potions (Homo numericus/Code/Data.IA/Maker/Culture co) nous mettons en place des dispositifs d’acculturation et de transformation pour de grands comptes, leurs employés et collaborateurs, mais aussi à l’attention de jeunes en difficultés.
leChaudron.io recherche un(e) stagiaire en gestion de projet et coordination afin de venir en appui des équipes et faire ses premiers pas dans le monde du conseil et de la facilitation.
Mission
Dans le cadre des missions du Chaudron,.io vous serez en appui pour seconder notre équipe. En lien étroit avec un directeur de mission, vous serez amené(e) à :
- Suivre l’avancement et le bon déroulement des projets à l’aide d’un directeur de mission et ainsi :
- Contribuer à la création du rétroplanning et à son suivi
- Contribuer à la mise en place et à l’entretien de l’espace de travail numérique
- Contribuer au suivi budgétaire du projet
- Veiller à l’avancement et la réalisation effective des tâches individuelles de l’équipe projet et produire un reporting hebdomadaire associé de la mission.
- Planifier des rendez-vous clients et temps de travail divers internes et/ou externes, préparer les ordres du jour associés grâce à des modèles et rédiger les compte-rendus.
- Soutenir les actions de communication vendues au client, ainsi que celles pour valoriser l’activité du Chaudron
- Préparer et suivre la fabrication de supports prints (d’après modèles)
- Préparer des supports numériques (d’après modèles)
- Rédiger des articles à publier sur le site Chaudron
- Rédiger une fiche référence pour chaque déploiement (d’après modèles)
- Produire des images
- Pré-rédiger des posts de réseaux sociaux
- Publier sur les réseaux sociaux
- Instancier une plateforme d’inscription du Chaudron
- Commander l’instanciation au prestataire et la suivre jusqu’à livraison
- Valider avec le client les textes de la plateforme et les transmettre au prestataire
- Ajouter les ateliers sur la plateforme
- La tester
- La présenter au client
- Assurer les correctifs, les suivre auprès du prestataire
- Assurer le SAV de la plateforme
- Soutenir l’équipe d’animation pendant le déploiement
- Consolider les données statistiques (nb d’inscrits, nb de participants, part client / collab, notes de satisfaction)
- Consolider les éléments éditoriaux : images, témoignages issus des interviews
- Produire une synthèse client (à partir d’un modèle à personnaliser)
- Participer à la capitalisation de ces missions et à l’amélioration continue de nos process.
Profil
- Vous êtes issu d’un cursus de communication / événementiel / gestion d’entreprise
- Vous êtes très organisé, rigoureux et autonome
- Vous faites preuve d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes à l’aise sur les environnements numériques pour le télétravail.
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous êtes curieu(x/se), polyvalent(e), investi(e) et force de proposition.
- Vous êtes familier des outils suivants (pas besoin de maîtrise, mais des usages de base)
- Excel, powerpoint (savoir naviguer et mettre à jour des documents déjà structurés, rester dans un format imposé)
- Indesign, Illustrator, AfterEffects (pour ce dernier nous pouvons vous former rapidement aux manipulations nécessaires)
- WordPress (niveau contributeur suffisant : savoir publier un article)
Type de contrat : Stage en télétravail, 35h/semaine du lundi au vendredi.
Durée : minimum 3 mois, pour un début à partir du 21 juin
Rémunération : Indemnités légales.
Comment postuler : Pour postuler, envoyez votre CV à recrutement@lechaudron.io et dites-nous en quelques mots qui vous êtes et pourquoi ce poste vous intéresse !
