Mardi 21 mai, leChaudron.io était à l’établissement scolaire St Gab’ à Saint-Laurent-sur-Sèvre pour animer un atelier “Stop au Far West des emails” à destination du personnel administratif.
Il s’agissait du premier de quatre ateliers de formation aux bonnes pratiques collaboratives sur la Suite Office.
La séance, d’une durée de deux heures, a d’abord été l’occasion pour chaque participant de faire part de son expérience et de ses attentes. Le constat a été unanime :
“Trop de mails, tout le temps !”
“Comment s’organiser ? Comment ne rien rater ?”
Dès les premières minutes, nous annonçons notre parti-pris : il s’agit moins d’un atelier pour apprendre uniquement à mieux utiliser sa boîte mail, qu’à moins l’utiliser au profit d’autres canaux de communication plus adaptés.
Qui dit “atelier” dit “pratique”, et bien vite les participants sont mis en action : paramétrage des notifications, création de filtres automatiques dans la boîte de réception mais aussi conseils d’écriture de mails plus efficaces. Des éléments apportés à la fois par Jean-Baptiste, facilitateur du Chaudron.io,et les participants, selon leurs connaissances propres.
Au terme de ces deux heures très riches, des pistes restent à explorer à l’occasion de futures séances : l’utilisation de documents partagés en coédition pour éviter les allers-retours de pièces jointes, ou la création d’espaces de travail virtuels pour stocker des documents et échanger rapidement entre collègues d’un même service.
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